Strom ist bei einem Event kein einzelnes Zubehörthema. Eine Lichterkette benötigt andere Voraussetzungen als ein Heizgerät, ein Getränkekühlschrank oder ein Elektro-Buffet-Wärmer. Werden mehrere Geräte gleichzeitig betrieben, müssen Anschluss, Gesamtleistung, Kabellängen und die geplante Aufstellung zusammenpassen. Die konkrete Prüfung hängt immer vom Veranstaltungsort und den dort vorhandenen Anschlüssen ab.

Welche Geräte sollten in den Stromplan?

Beginnen Sie mit einer Liste aller elektrischen Mietartikel und eigener Geräte. Dazu können Beleuchtung, Lichtanlage, Lautsprecher, Beamer, Kaffeemaschine, Getränkekühlschrank, elektrischer Buffet-Wärmer, Heizlüfter oder Heizstrahler gehören. Ergänzen Sie auch Geräte, die nur zeitweise eingesetzt werden. Gerade beim Aufbau oder beim Catering werden zusätzliche Anschlüsse oft übersehen.

Strombereiche statt Kabelsalat planen

Ordnen Sie Geräte nach ihrem Einsatzbereich: Küche und Buffet, Getränke, Technik, Beleuchtung und Heizung. Dadurch erkennen Sie, welche Kabelwege tatsächlich benötigt werden. Kabel sollten nicht quer durch Hauptwege geführt werden. Wenn Leitungen unvermeidbar sind, müssen sie so verlegt und geschützt werden, dass Gäste und Helfer nicht darüber stolpern. Für die genaue Ausführung ist der vorhandene Untergrund entscheidend.

Kabeltrommel oder CEE-Anschluss?

Für kleinere Geräte und geeignete Verbraucher kann eine passende Kabeltrommel die Entfernung zwischen Anschluss und Einsatzort überbrücken. Bei leistungsstärkeren Geräten, beispielsweise einem Elektro-Heizer mit CEE-Anschluss, können andere Anschlüsse und Leitungen notwendig sein. Entscheidend ist nicht allein die Kabellänge, sondern auch die zulässige Leistung und die Art des vorhandenen Anschlusses. Unklare Stromsituationen sollten vor der Veranstaltung mit einer fachkundigen Person vor Ort geklärt werden.

Stromplanung in sechs Schritten

• Alle elektrischen Geräte und deren Einsatzzeit notieren.
• Vorhandene Steckdosen, Leitungswege und Anschlussarten am Veranstaltungsort prüfen.
• Geräte in Bereiche wie Buffet, Technik, Licht und Heizung aufteilen.
• Entfernungen vom Anschluss bis zum jeweiligen Einsatzort messen.
• Kabeltrommeln, Verlängerungen, Adapter oder CEE-Zubehör gezielt anfragen.
• Vor dem Aufbau klären, wer die elektrische Installation und Prüfung übernimmt.

Besonders wichtig bei Heizgeräten

Heizgeräte können einen höheren Leistungsbedarf haben als kleine Beleuchtungs- oder Kühlgeräte. Deshalb sollten Heizung und Stromversorgung nicht erst am Veranstaltungstag miteinander verbunden werden. Teilen Sie in der Anfrage mit, welches Gerät eingesetzt werden soll, welcher Anschluss vorhanden ist und wie weit das Zelt vom Strompunkt entfernt liegt. So kann geprüft werden, ob die geplante Kombination grundsätzlich zusammenpasst.