Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) im Rahmen der Nutzung unserer Website bi-verleih.de, unserer Online-Services, Kundenkonten sowie unserer vertraglichen Leistungen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Standortdaten, Bestell- und Nutzungsverhalten.
1. Verantwortlicher
Gennady Tiwrowski
handelnd unter BI-VERLEIH.DE (Einzelunternehmen)
Breipohls Hof 4
33659 Bielefeld
Deutschland
Telefon: +49 176 20268581
E-Mail: info@bi-verleih.de
Website: https://www.bi-verleih.de
Impressum: https://www.bi-verleih.de/impressum
2. Überblick der Datenverarbeitung
2.1 Datenarten
- Bestands- und Stammdaten (Name, Adresse)
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Vertrags-, Bestell- und Reservierungsdaten
- Zahlungs- und Abrechnungsdaten
- Newsletter- und Marketingdaten (E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Anmeldezeitpunkt)
- Gutschein- und Coupon-Daten (Codes, Einlösung, Zuordnung)
- Standort- und Entfernungsdaten (bei Lieferberechnung)
- Nutzungs-, Meta- und Kommunikationsdaten (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeiten)
- Profildaten bei Kundenkonten
- Inhaltsdaten (Freitexte, Bewertungen)
2.2 Betroffene Personen
- Website-Besucher
- Interessenten
- Kunden
- registrierte Nutzer mit Kundenkonto
- Geschäftspartner
2.3 Zwecke
- Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit der Website
- Mietanfrage-, Reservierungs- und Vertragsabwicklung
- Kundenkonto-Verwaltung
- Liefer-, Strecken- und Preisberechnung
- Zahlungsabwicklung
- Buchhaltung und gesetzliche Pflichten
- Versand von Newslettern (bei Einwilligung)
- Ausgabe und Verwaltung von Gutscheinen und Coupons
- Anzeige von Google-Bewertungen
- Reichweitenmessung (bei Einwilligung)
- Kommunikation und Support
2.4 Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / Vertragsanbahnung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei bplaced e.U., Erdbergstraße 81/27, 1030 Wien, Österreich gehostet.
Verarbeitete Daten:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browser- und Systeminformationen, Statuscodes.
Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: gemäß Vorgaben des Hosting-Anbieters, ggf. länger bei Sicherheitsvorfällen
4. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formulare, WhatsApp)
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage und ggf. zur Vertragserfüllung.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Anbieter: WhatsApp Ireland Ltd., Dublin (Meta-Unternehmen).
Einbindung nur nach Einwilligung über das Consent-Banner.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server der Meta Platforms Inc. in den USA übertragen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
5. Mietkorb-System & Online-Reservierung
Unsere Website enthält ein digitales Mietkorb-System zur Auswahl, Konfiguration und Anfrage von Mietartikeln und Zusatzleistungen.
Verarbeitete Daten:
Name, E-Mail, Telefonnummer, Mietartikel, Zeiträume, Mengen, Zusatzleistungen, Nachrichten sowie technische Metadaten.
Zur Zwischenspeicherung werden LocalStorage-Funktionen im Browser genutzt. Diese Daten verbleiben lokal auf Ihrem Endgerät.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6. Kundenkonto / Benutzerprofile
Nutzer können ein persönliches Kundenkonto anlegen.
Funktionen:
- Einsicht in Bestellungen
- erneute Buchungen
- Aktualisierung persönlicher Daten
- Verwaltung von Gutscheinen und Coupons
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Das Kundenkonto kann jederzeit gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Newsletter
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren.
Verarbeitete Daten:
E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Anmeldezeitpunkt, ggf. Name.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.
Die Einwilligung wird protokolliert, um sie nachweisen zu können.
Zweck:
Versand von Informationen zu Angeboten, Aktionen und Dienstleistungen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Widerruf:
Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail widerrufen werden.
8. Gutschein- und Coupon-System
Wir verwenden ein Coupon- und Gutscheinsystem zur Ausgabe und Einlösung von Rabattcodes.
Verarbeitete Daten:
Gutscheincode, Einlösezeitpunkt, zugeordnete Bestellung, Kundenkonto-Zuordnung.
Zwecke:
Rabattverwaltung, Missbrauchskontrolle, kaufmännische Nachvollziehbarkeit.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
9. Liefer-, Strecken- & Standortberechnung (Google-API / GPS)
Zur Berechnung von Lieferstrecken nutzen wir Google-APIs (z. B. Maps / Distance Matrix).
Verarbeitet werden eingegebene Adressdaten sowie daraus abgeleitete Entfernungsdaten.
Eine Standortbestimmung über GPS erfolgt nur nach aktiver Freigabe.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Standortfreigabe)
10. Google-Bewertungen & Google-API
Auf der Website werden Google-Rezensionen inklusive Gesamtbewertung angezeigt.
Die Einbindung erfolgt über eine Google-API. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden.
Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin
Drittlandübermittlung (USA) möglich auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
11. Google Analytics 4
Einsatz nur nach Einwilligung.
Zweck: Reichweitenmessung und Optimierung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
12. Google Fonts
Es werden lokal eingebundene Schriftarten verwendet.
Eine Datenübertragung an Google findet nicht statt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
13. Zahlungsabwicklung
PayPal
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg
Kartenzahlung
Commerz Globalpay GmbH
Barzahlung
Beleg- und Rechnungserstellung
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO
14. Buchhaltung & Rechnungsstellung (lexoffice)
Anbieter: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Verarbeitung zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten.
Aufbewahrungsfristen:
6 bis 10 Jahre.
15. Cookies & Consent-Management
Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Statistik- und Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einstellungen erfolgen über das Consent-Banner.
16. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA, China) erfolgt nur bei Einwilligung und auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln.
Ein geringeres Datenschutzniveau kann nicht ausgeschlossen werden.
17. Speicherdauer
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
18. Rechte der betroffenen Personen
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.
Beschwerdestelle:
Landesbeauftragte für Datenschutz NRW
https://www.ldi.nrw.de
19. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein (TLS/SSL, Zugriffskontrollen, Backups).
20. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2025
Die Datenschutzerklärung wird bei Änderungen angepasst.
Eventausstattung Verleih in Bielefeld & Ostwestfalen-Lippe
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